1.意定監(jiān)護(hù)合同的訂立。

　　首先由當(dāng)事人訂立委托監(jiān)護(hù)合同。即希望將來(lái)利用意定監(jiān)護(hù)之人，與愿意擔(dān)任意定監(jiān)護(hù)人的人之間，預(yù)先在公證機(jī)關(guān)或法院登記意定監(jiān)護(hù)合同。此時(shí)，合同的雙方當(dāng)事人(特別是委托人為本人的情況)必須具備必要的締約能力。意定監(jiān)護(hù)合同書(shū)必須同時(shí)依照法定格式做成法律文書(shū)(日本《任意監(jiān)護(hù)法》第3條)。在締約時(shí)，原則上本人和意定監(jiān)護(hù)受托人雙方都必須在場(chǎng)。以公證人與本人當(dāng)面意思表示一致為要件，據(jù)此，公證人或法院可以發(fā)揮對(duì)合同當(dāng)事人的意思能力的有無(wú)進(jìn)行確認(rèn)并擔(dān)保的機(jī)能。

　　2.意定監(jiān)護(hù)合同的登記。

　　負(fù)責(zé)做成公證證書(shū)的公證處或法院等機(jī)構(gòu)登記的意定監(jiān)護(hù)合同，必須向監(jiān)護(hù)登記機(jī)關(guān)(日本《監(jiān)護(hù)登記法》2條)進(jìn)行登記(日本《公證人法》57條2項(xiàng))。通過(guò)登記，對(duì)意定監(jiān)護(hù)合同予以公示以兼顧交易安全。

　　3.定監(jiān)護(hù)監(jiān)督人的選任。

　　意定監(jiān)護(hù)合同訂立且登記之后，本人“由于年齡、智力或精神上的障礙而陷入意思能力不充分的狀態(tài)”時(shí)，一定范圍的申請(qǐng)權(quán)人向法院申請(qǐng)選任監(jiān)督人。但是，除本人自己申請(qǐng)的或者本人已經(jīng)不能為意思表示的除外，該申請(qǐng)以本人的同意為必要。

　　意定監(jiān)護(hù)監(jiān)督人被選任之時(shí)，意定監(jiān)護(hù)合同生效，基于該合同而產(chǎn)生的代理權(quán)也同時(shí)生效。從此以后，意定監(jiān)護(hù)受托人作為意定監(jiān)護(hù)人，在意定監(jiān)護(hù)監(jiān)督人的監(jiān)督之下，履行合同義務(wù)和法定附隨義務(wù)。